Recrutamento para Admistrativo(a)/Logístico(a)

Os Leigos para o Desenvolvimento procuram para a sua sede, em Lisboa, um(a) Administrativa(a)/Logístico(a) que será responsável pelo acompanhamento das questões administrativas e logísticas da sede, das missões e voluntários internacionais.

A ONGD – Leigos para o Desenvolvimento (LD) procura, para a sua sede, em Lisboa, um(a)
Administrativa(a)/Logístico(a) que será responsável pelo acompanhamento das questões
administrativas e logísticas da sede, das missões e voluntários internacionais em África e Portugal.

Responsabilidades:

  • Tratar das questões administrativas da associação, especificamente:
    – Gerir e-mails, correspondência e telefonemas;
    – Fazer a receção e acolhimento na sede;
    – Ida aos CTT para envio de correios em articulação com os restantes departamentos;
    – Atualizar base de dados de contactos (Salesforce);
    – Gerir economato e questões informáticas;
    – Efetuar compras e gestão de stocks;
    – Manter o inventário da sede atualizado;
    – Manter o bom funcionamento dos vários equipamentos e espaços da sede, identificando necessidades de reparação de ambos;
    – Gerir o contacto com os vários fornecedores, desde situações com equipamentos, pagamentos, encomendas, controlo de preços, associado a gestão de caixa;
    – Apoiar a Responsável Nacional de Formação;
    – Coordenar e organizar o evento associado à Missa de Envio;
    – Acompanhar o 4º ET (Encontro Temático) e a FEP (Formação Específica de Projetos) em termos logísticos;
    – Apoiar a Mesa da Assembleia Geral;
    – Garantir a assinatura e arquivo das atas da Direção e das Assembleias Gerais;
    – Adquirir viagens, vistos e seguros dos voluntários, das gestoras de projeto, dos Assistentes Espirituais e parceiros;
    – Gerir todo o processo associado à documentação dos formandos, em articulação com a formação;
    – Gerir todo o processo de partida dos voluntários desde o processo de vistos a todas as questões logísticas;
    – Articulação com a Segurança Social e sua tesouraria referente ao Seguro Social Voluntário;
    – Acompanhar as questões logísticas das missões, nomeadamente no que respeita à manutenção das viaturas, casas, saúde, entre outras;
    – Fazer gestão de espaços, marcação de salas;
    – Agilizar questões logísticas relacionadas com vários eventos das várias áreas dentro dos LD (Comunicação, GP, AF);
    – Gestão da limpeza da sede, garantindo o bom funcionamento de espaços;
    – Apoio transversal aos vários departamentos da ONG em alturas de maior trabalho;
    – Gestão de questões relacionadas com anciãos e associados;
    – Gestão e organização da biblioteca LD;
    – Gestão de questões ligadas RGPD;
    – Representação institucional da ONGD.

Requisitos:

  • Forte identificação com a Missão e a Visão, os Valores e os Princípios dos Leigos para o
    Desenvolvimento.
  • Experiência em questões administrativas e logísticas, nomeadamente ligadas a projetos de
    desenvolvimento.
  • Experiência de trabalho ou de voluntariado em contextos interculturais, preferencialmente na
    África lusófona (preferencial).
  • Sensibilidade social, numa abordagem de desenvolvimento, capacitação e sustentabilidade.
  • Capacidade analítica e sentido crítico numa perspetiva construtiva e de mobilização de
    vontades.
  • Forte sentido de missão, trabalho por objetivos e orientação para resultados.
  • Competências de planeamento, organização e multitasking.
  • Capacidade de trabalho em equipa.
  • Competências de comunicação oral e escrita, empatia, e de capacidade de negociação.
  • Resiliência, auto-motivação e capacidade para lidar com a frustração.
  • Espírito criativo e dinâmico.
  • Disponibilidade para deslocações dentro do país e ao estrangeiro.
  • Disponibilidade para trabalhar pontualmente em horários fora de expediente (fins de semana
    e finais de dia).
  • Domínio da língua inglesa, Microsoft (nomeadamente Office 365) e de conhecimentos
    informáticos na ótica do utilizador (word, excel, power point…).

Condições:

  • Trabalho a tempo integral.
  • Contrato de trabalho.
  • Depende hierárquica e funcionalmente da direção executiva dos LD.
  • Admissão imediata.

Processo de Seleção:

As candidaturas, incluindo Curriculum Vitae, carta de apresentação e duas referências, deverão ser
enviadas ao cuidado de Vera Mantero para recrutamento@leigos.org, até ao próximo dia 26 de dezembro de 2021, com a referência LD_AL21.

Os LD só contactarão as pessoas que forem chamadas para entrevista.As entrevistas realizar-se-ão entre os dias 03 e 04 de janeiro, em formato online.

O início das funções está previsto para janeiro de 2022.

Sobre os Leigos para o Desenvolvimento:

Os Leigos para o Desenvolvimento são uma ONGD católica, que trabalha há 35 anos em prol do desenvolvimento integral e integrado em países de expressão portuguesa. Atualmente conta com projetos em Angola, Moçambique, Portugal e São Tomé e Príncipe, atuando preferencialmente na área da Formação e Educação, da Dinamização e Organização Comunitária, Empreendedorismo e Empregabilidade, Capacitação de Agentes Locais, Promoção do Voluntariado e Pastoral. O trabalho no terreno é feito através de jovens voluntários que permanecem pelo período mínimo de um ano como facilitadores, privilegiando a relação, a parceria, o conhecimento local, a simplicidade de meios e a capacitação, sendo assim criada a possibilidade do autodesenvolvimento das comunidades. Beneficiam dos seus projetos cerca de 50.000 pessoas/ano e já partiram em missão mais de 450 voluntários.