A ONGD – Leigos para o Desenvolvimento (LD) procura, para a sua sede, em Lisboa, um(a)
Administrativa(a)/Logístico(a) que será responsável pelo acompanhamento das questões
administrativas e logísticas da sede, das missões e voluntários internacionais em África e Portugal.
Responsabilidades:
- Tratar das questões administrativas da associação, especificamente:
– Gerir e-mails, correspondência e telefonemas;
– Fazer a receção e acolhimento na sede;
– Ida aos CTT para envio de correios em articulação com os restantes departamentos;
– Atualizar base de dados de contactos (Salesforce);
– Gerir economato e questões informáticas;
– Efetuar compras e gestão de stocks;
– Manter o inventário da sede atualizado;
– Manter o bom funcionamento dos vários equipamentos e espaços da sede, identificando necessidades de reparação de ambos;
– Gerir o contacto com os vários fornecedores, desde situações com equipamentos, pagamentos, encomendas, controlo de preços, associado a gestão de caixa;
– Apoiar a Responsável Nacional de Formação;
– Coordenar e organizar o evento associado à Missa de Envio;
– Acompanhar o 4º ET (Encontro Temático) e a FEP (Formação Específica de Projetos) em termos logísticos;
– Apoiar a Mesa da Assembleia Geral;
– Garantir a assinatura e arquivo das atas da Direção e das Assembleias Gerais;
– Adquirir viagens, vistos e seguros dos voluntários, das gestoras de projeto, dos Assistentes Espirituais e parceiros;
– Gerir todo o processo associado à documentação dos formandos, em articulação com a formação;
– Gerir todo o processo de partida dos voluntários desde o processo de vistos a todas as questões logísticas;
– Articulação com a Segurança Social e sua tesouraria referente ao Seguro Social Voluntário;
– Acompanhar as questões logísticas das missões, nomeadamente no que respeita à manutenção das viaturas, casas, saúde, entre outras;
– Fazer gestão de espaços, marcação de salas;
– Agilizar questões logísticas relacionadas com vários eventos das várias áreas dentro dos LD (Comunicação, GP, AF);
– Gestão da limpeza da sede, garantindo o bom funcionamento de espaços;
– Apoio transversal aos vários departamentos da ONG em alturas de maior trabalho;
– Gestão de questões relacionadas com anciãos e associados;
– Gestão e organização da biblioteca LD;
– Gestão de questões ligadas RGPD;
– Representação institucional da ONGD.
Requisitos:
- Forte identificação com a Missão e a Visão, os Valores e os Princípios dos Leigos para o
Desenvolvimento. - Experiência em questões administrativas e logísticas, nomeadamente ligadas a projetos de
desenvolvimento. - Experiência de trabalho ou de voluntariado em contextos interculturais, preferencialmente na
África lusófona (preferencial). - Sensibilidade social, numa abordagem de desenvolvimento, capacitação e sustentabilidade.
- Capacidade analítica e sentido crítico numa perspetiva construtiva e de mobilização de
vontades. - Forte sentido de missão, trabalho por objetivos e orientação para resultados.
- Competências de planeamento, organização e multitasking.
- Capacidade de trabalho em equipa.
- Competências de comunicação oral e escrita, empatia, e de capacidade de negociação.
- Resiliência, auto-motivação e capacidade para lidar com a frustração.
- Espírito criativo e dinâmico.
- Disponibilidade para deslocações dentro do país e ao estrangeiro.
- Disponibilidade para trabalhar pontualmente em horários fora de expediente (fins de semana
e finais de dia). - Domínio da língua inglesa, Microsoft (nomeadamente Office 365) e de conhecimentos
informáticos na ótica do utilizador (word, excel, power point…).
Condições:
- Trabalho a tempo integral.
- Contrato de trabalho.
- Depende hierárquica e funcionalmente da direção executiva dos LD.
- Admissão imediata.
Processo de Seleção:
As candidaturas, incluindo Curriculum Vitae, carta de apresentação e duas referências, deverão ser
enviadas ao cuidado de Vera Mantero para [email protected], até ao próximo dia 26 de dezembro de 2021, com a referência LD_AL21.
Os LD só contactarão as pessoas que forem chamadas para entrevista.As entrevistas realizar-se-ão entre os dias 03 e 04 de janeiro, em formato online.
O início das funções está previsto para janeiro de 2022.
Sobre os Leigos para o Desenvolvimento:
Os Leigos para o Desenvolvimento são uma ONGD católica, que trabalha há 35 anos em prol do desenvolvimento integral e integrado em países de expressão portuguesa. Atualmente conta com projetos em Angola, Moçambique, Portugal e São Tomé e Príncipe, atuando preferencialmente na área da Formação e Educação, da Dinamização e Organização Comunitária, Empreendedorismo e Empregabilidade, Capacitação de Agentes Locais, Promoção do Voluntariado e Pastoral. O trabalho no terreno é feito através de jovens voluntários que permanecem pelo período mínimo de um ano como facilitadores, privilegiando a relação, a parceria, o conhecimento local, a simplicidade de meios e a capacitação, sendo assim criada a possibilidade do autodesenvolvimento das comunidades. Beneficiam dos seus projetos cerca de 50.000 pessoas/ano e já partiram em missão mais de 450 voluntários.
